Cách in Excel vừa trang giấy A4, A5, A3, A2 đơn giản

Cách in Excel vừa trang giấy là giải pháp hữu hiệu dành cho anh chị văn phòng chuyên sử dụng Excel để làm báo cáo, tô chức dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bản báo cáo excel lớn, phức tạp thì việc căn chỉnh để in vừa 1 trang giấy có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách in Excel vừa vặn  trang giấy tự động và đơn giản áp dụng trên tất cả các phiên bản excel từ 2007, 2010, 2013, 2016

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2019, Excel 365

Trong thẻ Page Layout chúng ta bấm vào vị trí như hình bên dưới để mở ra cửa sổ Page Setup

Cửa sổ Page Setup hiện lên bạn chỉnh Paper Size là A4 để cho Excel tự căn chỉnh in vừa vặn tờ A4.

Ngoài ra bạn có thêm các tùy chọn như sau:

• Margins: tủy chỉnh căn lề.
• Header/Footer: Tùy chọn chèn thêm header hay footer nếu muốn.
• Sheet: Tùy chọn Sheet.

Xem thêm : Hàm SEQUENCE Trong Excel Và Google Sheets

Sau khi thiếp lập xong bạn có thể thử in để xem trước xem nội dung đã vừa vặn với kích thước A4 không, nếu không được hãy làm tiếp bước sau.

Khắc phục lỗi Excel in không vừa trên trang A4

Nếu như cách trên không xử lý được lỗi của bạn bạn chỉ cần chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall như hình sau:

Với cách này bạn sẽ ép toàn bộ kích thước nội dung Excel co giãn vừa với trang giấy khi in một cách hoàn toàn tự động.

Điều này rất hữu ích nếu bạn in file có kích thước lớn hơn so với giấy A4, A5, A3, A2, nhưng nếu bạn sử dụng với file kích thước nhỏ hơn nó sẽ co giãn nội dung tạo ra văn bản không đúng tiêu chuẩn khi in.

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2016

Cách in Excel vừa trang giấy trong Excel 2016 tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2013

Cách in Excel vừa trang giấy trong Excel 2013 tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2010

Xem thêm : Header và Footer trong Excel: Cách thêm, chỉnh xửa và loại bỏ

Cách in Excel vừa trang giấy trong Excel 2010 tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2007

Cách in Excel vừa trang giấy trong Excel 2007 tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Cách in excel vừa trang giấy trong Excel 2003

Cách in Excel vừa trang giấy trong Excel 2003 tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Cách in excel vừa trang giấy trong Google Sheets

Với Google Sheets, các bạn download file về máy và mở bằng Excel, thao tác tương tự với Excel 2019, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên.

Lời kết

Sau khi hoàn thiện bước trên bạn có thể thử in để xem trước nội dung và tận hưởng thành quả. Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh tự động nội dung in vừa trang giấy, nếu thấy hay rất mong được các bạn like và chia sẻ ủng hộ blog. Bất cứ nhận xét đóng góp ý kiến hay câu hỏi thắc mắc nào đều rất đáng quý với mình, các bạn có thể để lại dưới phần bình luận!

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết! Chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://25giay.vn
Danh mục: Excel